TOP > 個人情報の取り扱いについて


Trek up Project(以下、「当プロジェクト」といいます)は、ご支援者様・スタッフの方々の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。


1.個人情報の取得および利用について

当プロジェクトは、皆様からの個人情報のご提供をお願いする際には、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。


<個人情報の種類と利用目的>
①当プロジェクトWebサイトにおいてご提出いただいた情報
    登録いただいた方への情報および記念品などの提供・発送のため
    企画開発および運営のため
    企画および運営のご案内のため
    その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
    お問い合わせへのご回答のため

②当プロジェクトへお寄せいただいた情報(写真などの画像情報を含む)
    企画開発および運営のため
    企画および運営のご案内のため
    Web媒体・紙媒体等への提供および掲載のため
    その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
    お問い合わせへのご回答のため

③当プロジェクトのスタッフ等情報
    企画開発および運営のため
    企画および運営のご案内のため
    Web媒体・紙媒体等への提供および掲載のため
    スタッフの健康管理のため

④当プロジェクトのスタッフにより取得された情報(写真などを含む)
    Web媒体、紙媒体等への提供、表示、掲載のため
    企画開発および運営のため
    企画および運営のご案内のため
    その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
    お問い合わせへのご回答のため

2.個人情報の第三者への開示・提供について

当プロジェクトは、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に開示または提供いたしません。

  1 ご本人の同意がある場合
  2 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
   (但しこの場合、当プロジェクトは委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
  3 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  5 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  6 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該
    事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


3.匿名加工情報の作成・提供について

1.当プロジェクトは、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。
    ①特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
    ②情報漏えいを防止するための安全管理処置を講じる
    ③匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
    ④本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない

2.当プロジェクトは匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について
  公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

4.個人情報の管理について

当プロジェクトは、個人情報に関する法令、規範および当プロジェクト諸規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。また、当プロジェクトは、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を可能な限り講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。


5.個人データの開示等の請求について

当プロジェクトは皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等(以下「開示等」といいます)の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

    ・保有個人データのご本人であることが確認できない場合
    ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    ・当プロジェクトの受付方法に従ったご請求でない場合
    ・開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
    ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・当プロジェクトの運営の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・他の法令に違反することとなる場合
    ・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合


6.開示等の受付方法・窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けいたします。個人データの開示等を請求される場合については、以下の必要情報等をご提供いただきます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

<受付窓口>
Trek up Project(トレックアッププロジェクト)代表 江端一高
E-mail : trek.up.project@gmail.com

<ご提供いただく情報>
  ・運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類の添付データ(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証でも可):いずれか
   1点
  ・回答を送信するための、E-mailアドレス
  ・当プロジェクトが必要と判断する情報

<代理人によるお申し出の場合は、上記に加え、以下の書類をご提出願います。>
〔未成年者または青年被後見人の法定代理人の場合〕
  ①法定代理人であることの確認書類の添付データ(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類):1点
  ②法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類の添付データ(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証でも
   可):いずれか1点

〔本人の委任による代理人の場合〕
  ①本人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類の添付データ(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証でも可):い
   ずれか1点
  ②代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類の添付データ(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーで
   も可):いずれか1点


※当プロジェクトからの回答につきましては、E-mailによって行います。
なお、お申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した個人情報は、当該お申し出およびお問い合せへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。


制定:平成23年10月18
改定:平成30323
Trek up Project
代表 江端一高

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